Soumettre un résumé
La soumission des résumés est maintenant fermée. Pour en apprendre plus sur la façon de procéder pour soumettre un résumé à cette édition de la conférence Weinstein, consultez les sections suivantes. Si vous avez des problèmes techniques, contactez [email protected].
Mise en forme
- Les auteurs doivent soumettre leur résumé en ligne au moyen du système prévu à cet effet;
- Les résumés sont évalués par des experts choisis par le comité organisateur de la conférence en fonction de leurs connaissances reconnues en lien avec les sujets proposés. Les auteurs seront informés du résultat du processus d’évaluation par courriel;
- Les auteurs doivent entrer leur résumé en texte brut dans le formulaire de soumission ainsi qu'en format PDF en utilisant les instructions décrites ci-bas;
- Les demandes des auteurs pour être considérés pour une présentation orale seront compilées, mais la décision finale pour la formation du programme oral and des sessions d'affiche revient au comité.
Exigences du résumé
Les résumés devront être contenus sur une page qui comprendra le texte, les figures et les références. Veuillez prendre note qu’après la date limite pour la soumission des résumés, la liste et l’ordre des auteurs ne pourront être modifiés et devront demeurer inchangés dans la version finale du document.
Pour les affiches, un auteur doit être présent pour toute la durée des sessions d'affiches.
Limite de la taille du fichier
La taille maximale des fichiers que les auteurs pourront soumettre est de 10 Mo.
Langue de communication
La conférence se déroulera en anglais. Par conséquent, les communications devront être soumises et présentées en anglais.
Soumission et évaluation
Une fois votre fichier prêt, réunissez l’information suivante avant de faire votre soumission en ligne:
1. Les informations sur l'auteur présentateur:
- Nom complet
- Affiliation principale: Institution, adresse, ville, province/état, pays, code postal
- Adresse courriel
- Numéro de téléphone
2. Les informations sur les co-auteurs:
- Nom complet
- Affiliation principale
- Adresse courriel
3. Un fichier PDF de votre résumé que vous devrez télécharger sur nos serveurs pendant la soumission.
Vous recevrez un courriel automatique avec votre résumé de soumission, votre numéro de soumission et un code d'accès unique qui vous permettra d'accéder à vos fichiers en tout temps avant la date de tombée des soumissions.
Le Secrétariat traitera votre demande et vous enverra un courriel de confirmation officiel lorsque votre soumission sera validée. Si vous n'avez pas reçu de confirmation dans les 5 jours suivants, veuillez nous contacter.