Directives de présentation pour un abrégé accepté
IMPORTANT : Afin d'assurer le bon déroulement de cette conférence en présentiel, veuillez prêter une attention particulière aux instructions ci-dessous. Si vous avez des questions ou des difficultés à suivre les directives, veuillez contacter le secrétariat de Weinstein 2024 ([email protected]). Le personnel se fera un plaisir de vous aider.
"Mon abrégé a été accepté. Et maintenant?"
La conférence aura lieu à Montréal, Québec, à l'Hôtel Bonaventure. Tous les présentateurs doivent s'inscrire avant le 10 avril 2024.
Toutes les présentations sur place (discours d'ouverture, présentations orales et affiches) seront présentées en direct, au moment prévu dans le programme de la conférence en ligne. Les présentateurs devront être présents pendant toute la durée de leur session afin de répondre aux questions et de participer aux discussions.
Directives pour les présentations orales
Format
Toutes les présentations orales régulières seront d'une durée totale de 15 minutes plus 5 minutes pour les questions.
Toutes les présentations Keynote dureront 45 minutes au total, dont 5 minutes pour les questions.
Conseils
Nous recommandons que les présentations soient au format GRAND ÉCRAN, car c'est le format optimisé, mais d'autres options seront acceptées. Pour profiter pleinement du format grand écran, nous vous recommandons de créer ou de convertir votre présentation au format 16:9. Nous vous recommandons d'utiliser Microsoft Office PowerPoint pour votre présentation.
Il est possible, mais non obligatoire d'utiliser le modèle de présentation de Weinstein.
Dépôt
Tous les présentateurs sont tenus de se rendre dans leur salle de présentation pour télécharger leur présentation à partir de leur clé USB au moins 15 minutes avant le début de leur session.
Un bureau de test pour les présentateurs sera disponible au bureau d'inscription si vous souhaitez tester votre présentation, et le personnel sera disponible pour répondre à vos questions et vous aider.
Directives pour les présentations par affiche
Format
Les sessions d'affiches de la conférence Weinstein se tiendront dans le hall d'exposition.
Les sessions d'affiches sont l'occasion de présentations et de discussions informelles et interactives. Chaque auteur recevra un horaire et un numéro d'affiche par courriel. Chaque auteur aura accès à un côté du panneau d'affichage et disposera d'une surface utilisable d'au maximum 48" (122 cm) de haut et 36" (91 cm) de large. Les affiches ne devront pas dépasser la surface qui leur a été attribuée. Une étiquette indiquant le numéro de l'affiche sera placée en haut de l'espace réservé à l'auteur. Du matériel technique sera disponible pour le montage des affiches.
Conseils
Réservez la partie supérieure de l'affiche au titre et aux auteurs tels qu'ils figurent dans le résumé soumis. De simples sections "Introduction" et "Conclusion" sont utiles. Dans la mesure du possible, utilisez des graphiques pour illustrer les relations qualitatives et des tableaux pour les valeurs numériques précises.
Horaire
Les présentateurs sont tenus d'être présents à leur affiche pendant la durée de la session prévue.
Ils sont responsables de l'installation et du retrait de leur affiche conformément à l'horaire prévu :
Installation : Le 15 mai entre 12h et 15h.
Retrait : Le 17 mai de 9h à 14h.
Les affiches qui n'auront pas été retirées à cette heure seront mises au rebut. La conférence Weinstein ne peut être tenue responsable des affiches perdues ou endommagées.
Imprimez votre affiche localement
Impression d’affiche 48" (122 cm) haut et 36" (91 cm) largeur
Nous offrons aux participants inscrits la possibilité de faire imprimer leur affiche et de la faire livrer sur place. L'affiche sera imprimée - 48" (122 cm) de haut et 36" (91 cm) de large - et pourra être récupérée au bureau d'inscription. Le paiement doit être effectué par carte de crédit au moment de l'achat. Le tarif est de 75$ CAD incluant les taxes applicables. Veuillez noter qu'il s'agit d'un service d'impression et de livraison uniquement et que l'organisation n'affichera pas les documents au nom des participants s'ils ne sont pas présents.
Si vous avez soumis votre document et payé votre commande au plus tard le 8 mai 2024, votre affiche sera livrée au site de l’événement le 15 mai 2024. Vous pourrez la ramasser au kiosque d'enregistrement dès votre arrivée sur place.